Beranda  ›  PPDB

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form

Edit

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form - Sesuai dengan permendikbud nomor 51 setiap sekolah memiliki izin untuk melakukan Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB) secara daring/online, saat ini untuk membuat form PPDB yang sesuai kebutuhan tidak harus diwajibkan mencari ahli komputer atau yang bisa coding, operator sekolah ataupun kepala sekolah dapat membuat form PPDB Secara online dengan sangat mudah.
 
Bahkan kita tidak perlu kwatir dengan serangan cyber karena sudah pasti aman, selain dapat digunakan untuk membuat soal online, Google Form ternyata juga bisa digunakan untuk membuat form PPDB Online, selain itu kita juga bisa dengan praktis mendapatkan hasil pendaftar tanpa harus input manual dengan mengurutkan satu persatu.
 
 
Memanfaatkan google form untuk membuat Form PPDB Online bisa dilakukan dengan sangat mudah, admin sudah merangkumnya secara lengkap bagi yang berminat mengikuti tutorial silahkan untuk mempersiapkan beberapa hal yang ada dibawah ini untuk lebih jelas seperti berikut ini :
 
PPDB online adalah sebuah sistem penerimaan peserta didik baru yang dilakukan secara online melalui website atau platform aplikasi. PPDB online memungkinkan calon siswa dan orang tua untuk mengisi formulir pendaftaran, melengkapi berkas-berkas yang dibutuhkan, dan mengunggahnya secara online tanpa harus datang ke sekolah.
 
Google Form dapat digunakan untuk membuat form PPDB online. Dalam pembuatan formulir menggunakan Google Form, Anda dapat menambahkan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, isian singkat, dan isian panjang, serta dapat mengatur aturan validasi untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan oleh calon siswa telah sesuai dengan format yang diinginkan. 
 
Selain itu, Google Form juga memungkinkan Anda untuk menambahkan tampilan yang menarik dengan menggunakan tema dan gambar header. Setelah formulir PPDB online selesai dibuat, Anda dapat membagikan link formulir melalui website sekolah atau media sosial untuk mengundang calon siswa untuk mendaftar. Setelah formulir telah diisi, Anda dapat memonitor dan memverifikasi pendaftaran yang masuk ke dalam formulir, serta menggunakan data tersebut untuk mengatur dan menentukan calon siswa yang lolos seleksi. 
 
Google Form juga menyediakan fitur pengiriman notifikasi melalui email ketika ada siswa yang mendaftar. Hal ini dapat mempermudah proses monitoring dan mempercepat pengolahan data pendaftaran. Dengan menggunakan Google Form, proses pendaftaran PPDB online dapat lebih mudah, efisien, dan akurat. Persiapan untuk membuat form PPDB Online :
 
  1. Untuk hasil yang lebih optimal gunakan google chrome
  2. Gunakan pengaturan bahasa inggris pada google terjemah crome masing-masing.
  3. Pastikan sudah memiliki akun google atau gmail
  4. Proses pendaftaran memiliki beberapa tahapan untuk lebih jelas seperti berikut ini.


Tahap 1, Persiapkan format biodata PPDB

Ini merupakan gambaran sinkat mengenai data diri yang akan diisi oleh peserta didik atau wali murid biasanya berupa biodata lengkap seperti berikut :

  1. Nama Lengkap
  2. Tempat, dan Tanggal Lahir
  3. Sekolah Asal
  4. Jenis Kelamin
  5. Nama Ayah/Wali
  6. Nama Ibu/Wali
  7. Nomor HP Orang Tua/Wali
  8. Email Aktif
  9. Khsuus untuk jalur zonasi silahkan untuk tambahkan form jarak rumah ke sekolah.
  10. Dll disesuaikan dengan kebutuhan jalur masuk yang akan dibuka, secara umum biasanya data yang sudah disebutkan sudah cukup.
  11. Khusus untuk jalur prestasi biasanya ditambahkan data nilai rapot dari semester awal hingga akhir dan form sertifikat prestasi.

 

Tahap 2, Creat dan Melakukan Pendaftaran Google form

Untuk membuat dan melakukan pendaftaran PPDB pada google form sialhkan untuk browsing dengan mengunjungi link https://docs.google.com/forms login menggunakan alamat email yang ada sebaiknya email sekolah.

  1. Apabila sudah berhasil masuk silahkan untuk menekan tombol +New Buat nama PPDB Sekolah masing-masing. Pilih Googl Form, Isi kolom Untitled Form Nama Sekolah Masing-masing.
  2. Jika dibutuhkan masukan logo sekolah dengan klik ikon tambahkan gambar lalu upload.
  3. Isi Kolom Untitled Question dengan data seperti Nama Lengkap Setelah terisi pilih jenis pertanyaan Jawaban Singkat jangan lupa set Required atau Wajib Diisi.
  4. Untuk membuat kolom form seperti jenis kelamin dapat membuat Multiple Choise. Isi Laki-Laki atau Perempuan
  5. Khusus untuk menu Upload File dapat dibuat dengan format pertanyaan dan piliah File Uload  Jika ada notif klik Continue isi jenis file yang diizinkan untuk diupload berapa maksimal file yang bisa diupload dan ukuran minimal yang diizinkan. Klik Continue

 

Tahap 3, Konfigurasi Tambahan dan Bagikan Link PPDB

Setelah berhasil membuat seluruh form yang dibutuhkan sesuai dengan jalur yang akan dibuka, silahkan scroll ke atasu dan piliih Preview untuk melihat pratinjau hasil form yang telah dibuat. klik Ikon Gear lalu Presentation di bagian Conformation Message isi informasi yang diperlukan, seperti ucapan terima kasih atau syarat dan ketentuan yang diperlukan.

Selanjutnya silahakan untuk mengirim form klik tombol Send atau Kirim klik rantai, Bisa memilih Shorten URL atau yang lainnya klik Copy. Link data di Customize Link  pada Shorten URL.

 

Tahap 3, Tempel dan Posting di Website Sekolah atau Media Sosial

Untuk menambah kepercayaan publik dapat menempelkan google form di website sekolah atau posting langsung ke media sosial sekolah dengan membagikan link yang sudah dibuat.

 

Langkah 5, Hasil Pendaftaran Peserta Dalam Spreadseheet/ Excel

Semua hasil pendaftaran PPDB dapat di download melalui menu Responses pada bagian Spreadsheet  untuk mendnload silahkan klik File kemudian Download dengan format microsoft  Excel, jangan lupa untuk simpan.

 

Rangkuman cara membuat ppdb online dengan google form

Jika dirasa informasi yang admin berikan masih terlalu panjang semua pembaca dapat mengikuti tutorial singkat terkait dengan cara membuat ppdb online dengan google form Berikut adalah langkah-langkah cara membuat PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) online menggunakan Google Form:

  1. Buat akun Google terlebih dahulu jika belum memiliki akun Google. Jika sudah memiliki, silakan login ke akun Google Anda.
  2. Buka Google Form dan pilih "Blank form" untuk membuat formulir kosong.
  3. Beri judul formulir dengan nama PPDB dan tambahkan deskripsi singkat tentang tujuan formulir.
  4. Buat pertanyaan-pertanyaan yang dibutuhkan untuk pendaftaran PPDB, misalnya nama lengkap, alamat, asal sekolah, tahun lulus, program studi yang diminati, dan sebagainya.
  5. Pilih tipe jawaban untuk setiap pertanyaan, misalnya pilihan ganda, isian pendek, atau isian panjang.
  6. Tambahkan aturan validasi untuk setiap pertanyaan jika dibutuhkan, misalnya hanya angka atau hanya huruf.
  7. Atur opsi tampilan formulir, misalnya warna tema, gambar header, dan background.
  8. Tambahkan pesan konfirmasi setelah pengisian formulir selesai.
  9. Setel opsi pengiriman notifikasi melalui email ketika ada siswa yang mendaftar.
  10. Pastikan formulir sudah siap dan bisa diakses oleh publik.
  11. Bagikan link formulir pada website sekolah atau media sosial untuk memperoleh pendaftaran.
  12. Monitor dan verifikasi setiap pendaftaran yang masuk ke dalam formulir.
  13. Gunakan data pendaftaran untuk mengatur dan menentukan calon siswa yang lolos seleksi.


Demikianlah langkah-langkah untuk membuat PPDB online menggunakan Google Form. Semoga bermanfaat!